东南亚三国展览会交流考察团总结
为帮助中国行业办展机构扩大各自展会的对外宣传，建立自己的海外宣传、营销和组织海外专业观众合作网络，以加快各自专业展会的国际化步伐。由机械汽车展览联合会和西麦克国际展览有限责任公司共同组织的东南亚三国（泰国、马来西亚和印度尼西亚）展览会交流考察团于2013年2月17日-27日进行了出访，共计10天。协会领导派我参加了本次展览会交流考察团，对于我来讲是一次业务方面的学习和锻炼的机会。下面我向大家汇报一下此次展览会交流考察团的情况。
参加本次展览会交流考察团成员
机械汽车展览联合会
西麦克国际展览有限责任公司
中国农业机械流通协会
中国仪器仪表学会
中国印刷及设备器材工业协会
中国内燃机工业协会
中国国际贸易促进委员会汽车行业分会
中国国际贸易促进委员会冶金行业分会
中国衡器协会
中国机械工程学会
点意空间国际展览集团
展览会交流考察团在各国的主要活动
1、泰国：
展览交流团和泰国会展事务局与泰国展览协会、泰国IMPACT展览中心等当地知名展览会主办机构进行了沟通和交流。泰国方面出席的有：泰国展览协会主席Suthichai Techanarungroj先生和公共关系部主任Narumon Chiramongkol女士，IMPACT展览管理有限公司黄颖欣小姐、周思思小姐、励展博览集团泰国公司Orachorn小姐、VNU展览亚洲公司Teerayuth部门负责人出席了本次会议。泰国会展事务局的Orcha Israpratiprat小姐和泰国展览协会主席Suthichai Techanarungroj先生在会上对泰国的经济以及办展环境做了详细的介绍。
在泰国比较有规模的展览馆（展览馆总面积250,000平方米，按照面积顺序）：
IMPACT: 140,000 m2
BITEC: 50,000 m2
QSNCC: 20,000 m2
Paragon: 12,000 m2
Centara: 10,000 m2
其中BITEC（曼谷国际贸易展览中心）室内面积20,000平方米分布在4个展馆，室外面积30,000平方米。每年承办160多个展览会。
展览交流团由机械汽车展览联合会秘书长张效林代表大家发言，简单介绍了中国展览会情况，重点介绍了我们每一家协会和所举办的展览会的情况，我们还分别作了补充发言。
IMPACT展览管理有限公司黄颖欣小姐、周思思小姐对中国国际农机展览会非常感兴趣，在座谈中与我进行了对接。我在座谈中了解到：IMPACT展览管理有限公司是泰国广受称赞的一站式会展产业服务和展馆场地供应商。IMPACT不仅管理着全东南亚最大的展览及会议中心（140000平方米的展馆和100000平方米的可用室外湖畔区），还拥有专业的服务团队，并与当地和国际伙伴共同主办自己的专业贸易展会。今年8月15-17日在IMPACT展览中心举办2013年亚洲（泰国）国际农业博览会并邀请我们参与。我也详细介绍了中国国际农业机械展览会的情况，并邀请黄颖欣、周思思两位组织相关人士参观我们的国际农机展。双方达成两个展览会相互组织企业参展的初步意向。
2、马来西亚：
展览交流团在吉隆坡会展中心与马来西亚展览同行，关于主办和承办展览会进行了工作交流。马来西亚方面出席会议的有：马来西亚会展协会主席Jonathan Kan Thai Kim先生，马拉西亚吉隆坡会展中心总经理Datuk Peter R.Brokenshire先生、马来西亚会展行业协会工业部负责人Vincent Lim先生，新加坡亚洲展览联盟主席廖俊生先生、马来西亚印刷商工会李克民总经理、马来西亚会展局业务发展负责人戴丽芬女士、马来西亚PICO展览公司等多家单位。大家相互交换了名片，建立的联络的关系，在交流会上我作为中国农业机械流通协会的代表发言，简要介绍的协会和国际农机展情况，并邀请有关单位组织观众来我们国际农机展参观，并对组织者来华给与免食宿优惠。
在座谈中拜访了马来西亚会展局Malaysia Convention & Exhibition Bureau，各国主办单位自主在马来西亚展馆举办展览或会议，人数或面积达到一定规模，可以通过该局申请政府的资金支持，包括两个方面，一是对参展企业的资金补贴，二是对组织者的资金补贴。
会后，在马来西亚相关负责人的陪同下，展览交流团参观了马来西亚吉隆坡会展中心，该展览中心有东南亚地区设备最完善、最先进的会议中心可容纳3000人。另展览馆部分室内面积25,000平方米，分5个展览馆，每年平均接待180个左右展览会、大型会议等活动。
3、印度尼西亚：
展览交流团抵达印度尼西亚雅加达，在新加坡亚洲展览联盟主席廖俊生先生的陪同下，出席了由印尼工商联盟组织的展览行业经验交流会，印尼方面出席的有印度尼西亚展览协会副理事Toton Hutomi先生，印度尼西亚工商协会中国委员会负责人伍耀辉先生、印尼印刷协会业务发展部负责人Andri Hermawan先生，UBM业务发展顾问Eko Prabowo先生等多家印尼同行。
其中，UBM业务发展顾问Eko Prabowo先生对印尼经济市场和办展环境做了详尽的阐述。最近五年来，印尼的GDP以6%的速度递增，这种情况下更利于办展。印尼是一个可以重点开发的市场，印度尼西亚是亚洲最大的经济体之一，人口约为2.5亿，国土面积190万平方公里，土壤肥沃，其中１亿集中在爪哇岛，印尼劳动力成本非常低，适宜农业发展，农业人口约占全国人口的70％，全国耕地面积约占国土面积的10％，农业现已成为印尼的支柱产业。中产阶级人口在不断扩大，消费潜力巨大。印尼对于农业车辆、机械设备的需求与日俱增。中国出口到印尼的大多数机械设备关税为零，没有实行严格的外汇管制，并且中小型农机具以及食品加工设备在印尼非常受欢迎，拥有非常好的市场前景，因此来印尼参加展览会是中国农机企业开拓印尼及东南亚市场的良好契机。
印尼目前可以举办大型展览会的面积为112,043平方米。
NO PROVINCIES SQM
1 BALI 12,769
2 CENTRAL JAVA 10,200
3 EAST JAVA 8,374
4 JAKARTA 57,600
5 NORTH SUMATERA 2,100
6 RIAU ISLANDS 5,000
7 SOUTH SULAWESI 5,400
8 WEST JAVA 2,000
9 YOGYAKARTA 8,600
112,043
我在座谈交流中了解到：印尼国际农业机械设备展是印尼唯一一个农业机械设备领域专业性的展会，是印尼重型机械设备展的分支，该展会是印尼机械设备领域最专业，最具影响力的展会，每年举办一届。2012年重型机械设备展总面积达到60000平方米，参展商1000家，观众人数达50000人次。现场调查数据显示，大多数参展商和专业观众希望在农业机械设备展商寻求商机与合作。根据数据分析和市场需求，印尼国际机械设备展将于2013年3月与该展会在同一时间同一地点举行，并有来自全球25个国家的300名展商参加印尼国际农业机械设备，展出面积达到20000平方米。
展览交流团由机械汽车展览联合会秘书长张效林代表大家发言，阐述了来访的目的，逐一介绍了每一家协会和所举办的展览会的情况，我也作了补充发言。
会后，展览交流团参观了雅加达国际会展中心，该展览馆面积35,000平方米，其中5个室内展馆面积22,600平方米，室外面积12,400平方米。该展览馆比较适合举办大型的工程机械、机械类综合展、机床及发电机组等展览会。
在三个国家的行业经验交流中，展览交流团中方代表和外方参会代表加深了解了各国经济形势、贸易环境和展览市场，在各自举办的多个展览会项目上达成了初步的合作意向。这次展览交流团出访取得圆满成功，达到了预期目的。
三、展览交流的成果
1）此次访问所取得的成果非常满意，既宣传了自己的展会，又了解了东盟3国的展览市场和当地展览发展概况，开阔了眼界。同时与3国众多展览机构和专业公司建立了业务联系，为下一步推进各自展会的海外合作打下了良好的基础。
2）实地考察了3国的5个会展场馆及其配套设施，为今后进军这些国家的展览市场做准备。
3）中国农业机械流通协会展览部与IMPACT展览管理有限公司达成初步合作意向。
4）邀请到泰国IMPACT展览管理有限公司黄颖欣周思思小姐、印度尼西亚工商协会中国委员会负责人伍耀辉先生、印度尼西亚展览公司协会主席艾菲先生（Effi Setiabudi）、印度尼西亚展览公司负责人恩斯特先生（Ernst k. Remboen）今年十月来沈阳参观展览会。
5）拜访泰国会议和展览局了解到，该局是泰国政府财政全额支持单位，通过该局泰国政府对于会议和展览项目的鼓励与支持政策。只有在该局才能获得展览会资金方面的补贴。
四、今后出访需要提高和改进之处
这是我第一次参加国际展览机构之间的交流会，由于时间比较仓促，我个人准备不够充分，虽然在整体上取得了预期的目标，但是还存在着相当的不足和需要改进的地方。
1）出团前和外方主办单位、中国驻外经商处进行沟通，做好充分市场调研和市场分析，对外方的参会企业信息和参会代表有明确和全面的掌握，这样能为加深双方同行间的了解和进一步合作奠定良好的基础。
2）对中国的农机生产企业出国参展、投资建厂意向应有所了解，才能更好地服务于企业。
3）加强英语方面的培训学习，不然光靠翻译不能完全达到词义准确无误。
通过此次的展览交流会，了解到更多的展览会主办、国外展馆、展览公司，学到了很多宝贵的经验，在今后的工作中更好地为农机生产企业服务，把可借鉴的经验运用在我们的中国农业机械展览会上来。同时也让更多的中国企业加入到东盟国家的贸易中来。