【视频教程】信息填报流程

【视频教程】信息填报流程

申报流程及时间节点

1、申报时间：6月1日10﹕00—6月7日17﹕00，单位开始网上申报。此段时间申报的单位为第一批单位；晚于6月7日17﹕00申报的单位为第二批单位，对于第二批单位，主办方不保证单位能分配到展位。

2、展区规划：6月8日—6月23日，主办方根据申报数据进行展位规划，并对各单位订单进行匹配，对于申报的展位类型及面积无法直接匹配的订单，主办工作人员会与单位申报人员进行沟通调整。

3、展位分配：7月1日10：00起陆续生成《参展协议》通过手机短信通知（发送到订展联系人手机号码上），单位须登录官网-我要参展-上传/下载协议填报，阅读《廉洁合同》《文明参展承诺书》确认后方可下载/打印《参展协议》盖章回传，汇入参展费用并上传《汇款底单》个人汇款请备注公司名称（请按照《参展协议》中要求的操作，逾期未交款的单位，主办方将取消展位）。

4、确认参展：7月9日10：00起，主办方着手清退第一批未按时到款单位的展位，并将清退出来的展位分配予第二批未分配到展位的单位。

5、分配到展位的单位请于9月15日前完成系统中“工作人员填报”（用于展商证制作）；“货车信息”在官网系统中不得晚于10月18日前申报，自动生成《货车运输证》需下载打印分配给货车司机。10月18日后，“车辆信息”将转入主场现场管理软件进行申报（“货车信息”用于青岛西海岸新区交管报备）。

6、9月20日左右，主办方将向各参展单位邮寄《展位证》《展商手册》等参展材料及展位费发票。

7、10月25-28号，参展单位凭《展位证》至“展商服务中心”领取《展商证》《会刊》等。

具体申报及分配说明如下。

一、注册登陆

1.首次注册

登录国际农机展官网（官网域名：www.camf.com.cn）进行注册，登录。

2.已有账号

登录国际农机展官网使用手机号、用户名加密码；扫描二维码绑定后进行登录。注册、登录完成后进入“我的应用中心”继续完成相应信息填报事项。

二、申报及分配流程

1.登陆我的应用中心

填写：个人信息、单位信息、产品或服务信息，三项（必填）。

填写完毕提交后由主办方审核所填写信息，审核无误后通过手机短信息方式通知订展联系人，进行申报下一步流程。

2.我要参展

（1）填写：联系人信息、开票信息，两项（必填）

主办方审核所填写信息，审核无误后通过手机短信息方式通知订展联系人，进行申报下一步流程。

（2）填写：选取参展产品（必选）

从产品信息中选取本届展会参展产品，“国际农机展”官网及“农机行”平台同步展示。

（3）填写：申报展位（必填）

选取第一、第二、第三参展产品及产品所属展区。（主办方将优先满足第一产品分配展区）。选择展区位置，室内净地、室内标摊、室外净地。填写真实展示面积及数量。

（4）选择：申报广告（可选）

申报广告请根据单位自身需求选择。

3.展位分配

（1）申报展位填写完毕后由主办方依据申报信息，进行展位分配并生成《参展协议》，《协议》生成后，系统将发送手机短信通知订展联系人。

（2）分配原则：主办方依据实行的“参展单位信用评价体系”分值、“参展单位和搭建商违规处罚标准”的积分，以及历年单位参展次数、规模、行业知名度等条件，结合单位申报时间所属批次、展区产品分布规划进行先后分配。

4.下载/上传《参展协议》《汇款底单》

阅读《廉洁合同》《文明参展承诺书》确认后，方可下载/上传《参展协议》与《汇款底单》。

填写完毕后由主办方依据填报资料进行核实，确认后通过手机短信息方式通知订展联系人，完成本次展会申报流程。

5.资料补全

填写：工作人员、货车信息、参展信息确认。

（1）工作人员信息、货车信息可逐一填写，也可转发系统提供二维码至相应人员进行移动端填报。

（2）展会执行《证件管理制度》，根据参展单位确认的参展面积匹配一定数量的“展商证”，证件数量不足的需线上填报并通过“微信支付”方式付费制作，佩戴“展商证”于布展期和展期入场工作。非单位展会工作人员请登陆，“国际农机展”官网“我要参观”或“国际农机展CIAME”官微下“农机行”平台“我的”下“我的证件”进行参观注册并获取“电子参观证”展览期间入场参观。

6.邮寄参展材料

主办方负责以邮政快递方式，向参展企业邮寄参展材料（展位证、展位费发票、展商手册），快递地址由“开票信息”填报处“收件地址”为准。

7.特装申报

需要对展位进行特装搭建（委托搭建或自搭建）的参展单位，请于9月1日-30日登录北京国机联创广告有限公司（主场服务商）官网https://bg.bjgjlc.com/进行特装搭建申报，也可由“国际农机展”官网“特装报馆”链接进入。